Assistente AdministrativoSobre a posiçãoBuscamos um(a) Assistente Administrativo que será peça-chave na sustentação das nossas operações internas, garantindo que os processos fluam com eficiência e organização. Essa posição não se limita a tarefas burocráticas: ela é essencial para que toda a equipe clínica comercial e financeira possa dedicar sua energia ao que realmente importa que é o cuidado com os pacientes.Principais responsabilidades- Apoiar como ponto focal interno para a consultoria financeira terceirizada e para a consultoria contábil, organizando demandas e garantindo o correto fluxo de informações entre a clínica e os parceiros;- Realizar a intermediação de solicitações de emissão de notas fiscais feitas por pacientes, encaminhando os pedidos à consultoria contábil e acompanhando o retorno das notas até o encerramento da conversa com o paciente;- Apoiar nas rotinas de conferência financeira mensal, realizando cruzamento de informações entre atendimentos realizados, registros dos profissionais e controles financeiros da clínica;- Auxiliar na organização e atualização de planilhas e controles operacionais, contribuindo para a confiabilidade dos dados utilizados nos fechamentos financeiros;- Prestar suporte administrativo às áreas financeira, comercial, gerência geral e gerências clínicas, apoiando na organização e acompanhamento de demandas operacionais;- Apoiar na organização de processos administrativos e operacionais, garantindo que informações e registros estejam atualizados e estruturados.Perfil que buscamos- Organização e atenção a detalhes- Boa capacidade de comunicação e articulação entre áreas- Responsabilidade com prazos e processos- Perfil colaborativo, proativo e com senso de prioridade- Capacidade de manter a calma e clareza mesmo diante de múltiplas demandas- Facilidade com conferência de dados- Facilidade com Excel ou Google Sheets (incluindo fórmulas e tabelas dinâmicas)Diferenciais- Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais- Vivência com conferência financeira ou controles administrativos- Experiência em clínicas, consultórios ou ambientes de saúde (ajuda a compreender melhor o impacto do trabalho administrativo na jornada do paciente)- Habilidade em estruturar processos e propor melhorias contínuas
Requisitos
Perfil que buscamos- Organização e atenção a detalhes- Boa capacidade de comunicação e articulação entre áreas- Responsabilidade com prazos e processos- Perfil colaborativo, proativo e com senso de prioridade- Capacidade de manter a calma e clareza mesmo diante de múltiplas demandas- Facilidade com conferência de dados- Facilidade com Excel ou Google Sheets (incluindo fórmulas e tabelas dinâmicas)
